Tarihi bir yapıda işin sırası, işin kendisi kadar önemlidir. Aşağıdaki sekiz durak bir yapının bizimle geçirdiği yolu anlatıyor. Süre ve sıralama yapıya göre değişir: tescil durumu, kurulun değerlendirmesi ve istenen revizyonlar akışı etkiler. Yerinde incelemeden sonra yapıya özel takvim çıkarılır.
Konum, fotoğraf, belge ve beklentiler alınır.
Hasar, kullanım ihtiyacı ve kapsam değerlendirilir.
Ölçüm, fotoğraflama, arşiv araştırması, analizler.
Rölöve, restitüsyon, restorasyon ve mühendislik projeleri.
Dosya hazırlanır, sunulur, revizyonlar yönetilir.
İş kalemleri, yöntem, takvim ve maliyet kapsamı.
Onaylı projeye göre saha çalışmaları yürütülür.
Kayıt altına alınır, raporlanır, teslim edilir.
Telefonla, WhatsApp'la ya da formla yapının nerede olduğunu ve bugünkü durumunu anlatırsınız. Elinizde ne varsa bu aşamada bakmak işi hızlandırır. Olmayan belge yüzünden başvuru beklemez.
Yapıya gideriz. Hasarın nerede olduğunu, yapının nasıl kullanılacağını ve işin kapsamının ne olabileceğini yerinde konuşuruz. İlk görüşme bir keşiftir, taahhüt değildir.
Yapının bugünkü hâli ölçülür ve kayda geçer: rölöve çizimi, fotoğraf belgelemesi, arşiv araştırması ve gerekiyorsa malzeme analizi. Bundan sonraki her karar bu belgenin üstüne kurulur.
Rölövenin üstüne restitüsyon ve restorasyon projeleri çizilir. Statik, mekanik ve elektrik projeleri aynı masada koordine edilir. Hangi müdahalenin neden yapıldığı projenin kendisinde yazılıdır.
Başvuru dosyası hazırlanır, ilgili Koruma Kuruluna sunulur ve istenen revizyonlar sonuçlanana kadar takip edilir. Kararı kurumlar verir, süreci biz yürütürüz. Bu aşamanın süresi yapıya ve kurulun gündemine göre değişir.
Onaylı projeye göre iş kalemleri çıkarılır: hangi işin hangi yöntemle yapılacağı, hangi malzemenin kullanılacağı ve işin sırası yazılı hâle gelir. Kapsam ve bedel bu aşamada netleşir.
Şantiye kurulur, ekip ve malzeme yapının bulunduğu yere gider. Uygulama onaylı projeye sadık kalır. Sahada çıkan sürpriz projeye ve gerekiyorsa kurula geri döner.
Yapılan iş fotoğraflanır ve raporlanır. Yapı, üzerinde ne yapıldığı yazılı bir kayıtla birlikte teslim edilir. Sonraki bakımlar için bu kayıt elinizde kalır.
Hiçbiri ilk görüşmenin şartı değildir. Olmayan belge yüzünden süreç beklemez. Bulunmasını da çoğu zaman biz üstleniriz.
Yapının tescil durumu, proje kapsamı, ilgili Koruma Kurulunun değerlendirmesi ve istenen revizyonlar süreyi değiştirir. Aynı büyüklükte iki yapının izin süreci bambaşka çıkabiliyor.
Yerinde incelemeden sonra yapıya özel bir süreç planı çıkarılır: hangi adımın ne kadar süreceği ve hangi aşamada neyi bekleyeceğimiz yazılı olarak önünüze gelir.
Bu plan bir tahmindir. Kurumların takvimine bağlı olduğu açıkça yazılır. Beklenmedik bir gecikme olduğunda sebebini siz de görürsünüz, çünkü yazışmanın tamamı kayıtta durur.
Yapının konumunu ve bugünkü durumunu anlatın. İkinci durak için yerinde incelemeyi planlayalım. İlk görüşme bir keşiftir, taahhüt değildir.
